أطلقت شركة مايكروسوفت العديد من البرامج لمساعدة المستخدمين في عملية جمع البيانات وتحليلها من حول العالم، ومن أبرز هذه البرامج هو مايكروسوفت فورمز، والذي يشيع استخدامه بواسطة شريحة كبيرة من المستخدمين.

مايكروسوفت فورمز

مايكروسوفت فورمز (Microsoft Forms) أو نماذج مايكروسوفت عبارة عن برنامج مخصص لإنشاء النماذج أو استطلاعات الرأي، أو حتى الاختبارات حتى يتم مشاركتها مع الآخرين، والتي يمكن تعبتئتها باستخدام الهاتف أو جهاز الحاسوب، مما يوفر المرونة وسهولة الاستخدام، وسهولة تحليل البيانات التي تنتج منها؛ حيث يمكن تحويل نتائج النماذج بسهولة إلى جدول في برنامج إكسل.

إيجابيات وسلبيات مايكروسوفت فورمز

من أبرز إيجابيات وسلبيات مايكروسوفت فورمز:

الإيجابيات

• النماذج سهلة الاستخدام للغاية ويمكن لأي شخص استخدامها وتعبئها ومن ثم إرسالها.
• الواجهة سهلة الاستخدام للغاية بالنسبة لأي شخص يرغب بإنشاء نموذج؛ حيث توفر إمكانية السحب والإفلات.
• يعمل بشكل جيد وسهل مع منتجات مايكروسوفت الأخرى.
• يمكن لأطراف خارجية المشاركة في إنشاء مايكروسوفت فورمز أو تحليل بياناتها.
• توفر للمستخدمين مجموعة من خيارات التخصيص مثل تغيير السمة، وإضافة تعليق.

السلبيات

• على الرغم من أن النماذج تتكامل بشكل جميل مع منتجات مايكروسوفت، إلا أنها لا تحتوي على العديد من الخيارات المتكاملة مع المنتجات غير التابعة لمايكروسوفت، مما يجعلها محدودة الاستخدام مع منتجات مايكروسوفت فقط.
• تتمتع بمرونة محدودة من حيث تخصيص التصميم؛ حيث لا يمكن للمستخدمين إضافة CSS أو HTML مخصص إلى استطلاعاتهم أو اختباراتهم.
• خيارات محدودة للأسئلة والأجوبة؛ حيث لا يمكن استخدام القفزات المنطقية والعمليات الحسابية لإنشاء نموذج ديناميكي وتفاعلي

كيفية استخدام مايكروسوفت فورمز

لاستخدام مايكروسوفت فورمز وإنشاء نموذج اتبع الخطوات التالية:

• بالبداية عليك إنشاء حساب مايكروسوفت أو أوفيس 365 حتى تتمكن من إنشاء نموذج عليه، بعد أن تقوم بإنشاء الحساب قم بتسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك.
• اذهب إلى الصفحة الرئيسية واضغط على أيقونة "نماذج مايكروسوفت"، والتي تكون على شكل أيقونة مربعة بداخلها حرف F.
• سوف تظهر لك صفحة بها النماذج التي قمت بإنشائها من قبل، والنماذج التي تمت مشاركتها معك، وأيقونة "نموذج جديد" أو شكل (+)، اضغط عليها لإنشاء نموذج جديد.
• قم بتسمية النموذج الذي ترغب بإنشائه، واكتب الوصف الخاص بالنموذج بالمساحة المخصصة لها، والتي يتم كتابة الهدف من هذا النموذج بها، والشركة أو الجهة المصدرّة لهذا النموذج، ويمكنك إضافة صورة لها أيضًا في هذا الجزء، أو روابط خارجية إضافية.
• ابدأ في إضافة الأسئلة التي تريد من المشاركين الإجابة عليها، واختار نوع الإجابة المتاحة لكل سؤال؛ حيث يمكن أن تكون نص، أو خيار من متعدد، أو تاريخ، أو تحميل ملف، أو إضافة بريد إلكتروني، أو رقم هاتف، وغيرها من الخيارات المتاحية.
• احفظ النموذج، ومن ثم قم بإرساله ومشاركته مع الأشخاص المعنيين.